Não é novidade alguma que a empresa que consegue gerenciar e controlar seus processos consegue aumentar sua produtividade e reduzir seus custos, o que naturalmente lhe permite gerar mais lucratividade.
A gestão dos estoques é uma parte importantíssima de todo o processo produtivo de uma empresa, pois o seu bom controle pode evitar inúmeros problemas que causam insatisfação nos clientes e consequente perda financeira. Pedidos em atraso e desperdício de matérias-primas são situações comuns em corporações que não tem uma gestão adequada dos estoques.
Para que seja possível gerenciar de forma satisfatória os estoques é necessário que a empresa adote algumas medidas e a primeira e mais importante delas é a implantação de um sistema de gerenciamento que atenda a sua necessidade e que se adapte a realidade de seu segmneto. À medida que a empresa cresce não é mais possível, e nem admissível, que os controles sejam feitos em planilhas independentes ou, pior ainda, na base do “olhômetro”. Sim, as planilhas funcionam e ter o controle em planilhas é muito melhor que não ter controle algum, porém há que se pensar em dois pontos importantes: Agilidade para inserir dados e, principalmente, extração de informações de forma rápida e segura.
Quando um pedido é colocado na fábrica é imprescindível que haja informação suficientemente clara e confiável que permita visualizar de forma rápida se há produtos acabados disponíveis para entrega e quanto será necessário fabricar sem correr o risco de fabricar itens duplicados, o que por sua vez acaba mantendo peças paradas no galpão e fora do giro comercial. Uma vez identificada a quantidade correta a ser fabricada é necessário saber se há matéria prima suficiente para fabricar os itens e caso não haja é necessário efetuar a compra, mas esa compra deve ser realizada na medida adequada para evitar gastos desnecessários. E todas estas informações devem estar disponíveis ao gestor de maneira fácil e rápida, infelizmente essa análise detalhada é quase impossível quanto os dados foram digitados em planilhas que não são integradas entre si, assim será necessário um esforço muito maior por parte do gestor para chegar nas informações e, consequentemente, o índice de erro aumenta.
Por isso a implanação de um sistema de gerenciamento produtivo é uma ferramenta indispensável para que seja possível ter controle maior sobre todos os processos. Ao utilizar um ERP os dados são inseridos no Pedido de Venda, e onde são extraídas informações para saber quanto será necessário produzir e se é necessário comprar ou beneficiar matéria-prima, agilizando todo o fluxo da informação até a o faturamento e o financeiro. Isso reduz o tempo de trabalho e margem de erros, o que traz mais produtividade e gera mais lucros para a organização.