Auxiliar na gestão do seu negócio com funções que agilizam o dia-a-dia e possibilitam economia de tempo e de dinheiro é uma uma das nossas principais tarefas. E a busca automática de notas fiscais de terceiros é um grande exemplo deste auxílio.

A nota fiscal de terceiros é aquela NF-e emitida por uma empresa para outra empresa ou para uma pessoa física, ou seja, sempre que sua empresa efetua uma compra, o fornecedor emite uma nota fiscal eletrônica e ao receber esta nota a mesma é lançada como entrada com a finalidade de atualizar o estoque e também o financeiro da empresa.

Através do InfoMax as notas fiscais de terceiros podem ser importadas do site da secretaria da fazenda e lançadas automaticamente, sem necessidade de realizar lançamentos manuais.

Além disso, com esta função poderão ser verificadas todas as notas emitidas para a empresa e confirmar se a operação realmente procede, gerando assim a manifestação das notas. E ainda, poderá ser feita uma conferência para certificar-se que todas as notas fiscais emitidas para a empresa foram realmente recebidas.

Falta de XML pode gerar multas

Outro ponto a ser observado é o que a lei exige. Apenas arquivar os DANFE não é suficiente, é necessário que a empresa tenha em seu poder todos os XML das notas fiscais de terceiros, pois o DANFE é apenas um documento auxiliar e a nota fiscal é eletrônica e sua validade legal é representada pelo XML.

Além da possibilidade de multas pelo descumprimento do exigido em lei, os créditos gerados a partir de documentos que não possuam os XMLs devidamente arquivados podem ser glosados pela autoridade fiscal.

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