Muitas vezes a lucratividade depende da redução em despesas fixas que são dispensáveis, mas quando o fluxo financeiro é muito grande o comum é que não haja condições para analisar de forma detalhada estas despesas, sendo muito difícil determinar onde poderão haver cortes ou reduções. Para que isso seja possível é necessário que cada despesa lançada no contas a pagar esteja devidamente classificada com sua conta e também com seu centro de custo, desta forma será possível analisar em qual centro de custo (setor/departamento) está sendo gasto mais recursos e com o que está sendo gasto. Quando as despesas são classificadas todas de forma genérica ficam agrupadas e anula-se qualquer possibilidade de análise mais apurada.
Abaixo trazemos um exemplo de plano de contas que pode ser usado para classificar as despesas em sua empresa e garantir que análises possam ser feitas no final do período, assim, caso seja necessário efetuar cortes será possível atacar aquelas despesas que são realmente dispensáveis e que não afetarão o desempenho operacional, seja ele administrativo, comercial ou produtivo.
3 – DESPESAS
3.3 – DESPESAS OPERACIONAIS
3.3.1 – Despesas com Vendas
3.3.1.001 – Comissões sobre Vendas
3.3.1.006 – Fretes e Carretos
3.3.1.007 – Material de Embalagem
3.3.1.008 – Propaganda e Publicidade
3.3.1.009 – Despesas c/ Devedores Duvidosos
3.3.2 – Despesas Administrativas
3.3.2.001 – Aluguel
3.3.2.002 – Energia Elétrica
3.3.2.003 – Água
3.3.2.004 – Correios
3.3.2.005 – Depreciações
3.3.2.006 – Amortizações
3.3.2.007 – Fretes e Carretos
3.3.2.008 – Material de Expediente
3.3.2.009 – Prêmios de Seguro
3.3.2.010 – Comunicações
3.3.2.011 – Impostos e Taxas
3.3.2.012 – Serviços de Terceiros
3.3.2.013 – Multas Fiscais
3.3.2.014 – Salários
3.3.2.015 – Honorários da Diretoria
3.3.2.016 – Décimo Terceiro Salário
3.3.2.017 – Encargos Sociais
3.3.2.018 – Férias
3.3.3 – Despesas Financeiras
3.3.3.001 – Despesas Bancárias
3.3.3.002 – Juros Passivos
3.3.3.003 – Descontos Concedidos
3.3.4 – Outras Despesas Operacionais
3.3.4.001 – Prejuízo de Participação em outras Cias
3.3.4.002 – Despesas Eventuais
Caso você ainda não utilize a classificação das despesas em seu sistema e tenha se interessado por esta função, entre em contato com nosso setor de atendimento para agendar um treinamento.