Em funcionamento desde o ano de 2006 e com as primeiras participações compulsórias impostas para alguns segmentos no ano de 2007, a nota fiscal eletrônica é atualmente uma realidade e uma obrigatoriedade para empresas do comércio e da indústria de qualquer porte.
A obrigatoriedade forçou muitas empresas de pequeno porte a se informatizar, pois para a emissão da NF-e é necessário computador com acesso a internet, certificado digital e uma impressora para imprimir o DANFE.
E para auxiliar as pequenas empresas a reduzir os investimentos a Secretaria da Fazenda de são Paulo desenvolveu o emissor gratuito de NF-e, o qual, embora sem muitas facilidades de uso, atende atualmente uma enorme quantidade de empresas.
Porém, neste ano a SEFAZ/SP anunciou que irá descontinuar este emissor gratuito e que a partir de 2017 não haverão mais atualizações para o mesmo.
Isso significa que o emissor ficará praticamente obsoleto, pois somente neste ano de 2016 ocorreram várias atualizações legais e algumas delas imprescindíveis para a autorização de notas fiscais eletrônicas e as empresas que estiverem usando o emissor gratuito em 2017 poderão ser surpreendidos por alterações que as impossibilitarão de autorizar NF-e e, consequentemente, de faturar.
Mas afinal, por que a SEFAZ/SP vai descontinuar o Emissor Gratuito de NF-e?
O emissor de NF-e foi desenvolvido e disponibilizado gratuitamente como forma de incentivar a utilização do padrão eletrônico de emissão, ou seja, aumentar rapidamente a adesão a emissão da nota fiscal eletrônica e não mais em papel.
A informação repassada pela SEFAZ/SP em comunicado oficial foi que maioria das empresas deixou de utilizar o emissor gratuito e migrou para outras soluções mais robustas, soluções pagas e que forneciam suporte, programas instalados no computador ou até mesmo soluções próprias.
A própria SEFAZ/SP recomenda que as empresas passem a buscar novas alternativas para emitir nota fiscal eletrônica desde já, pois mesmo quem já tem o sistema instalado será prejudicado com a falta de atualizações.
Os principais problemas na utilização do emissor, causados pela falta de atualização, serão:
- novas exigências legais não cumpridas
- falta de campos necessários para emitir uma nota fiscal eletrônica
- erro de transmissão das informações
- falta de acesso ao suporte
O que as empresas devem fazer para continuar emitindo NF-e?
A solução mais viável é buscar alternativas no mercado para substituir essa ferramenta. Existem muitas já disponíveis, das mais básicas até mais completas, entre elas algumas são pagas e outras são gratuitas.
Pensando na pequena empresa, a Infosoft Sistemas desenvolveu uma solução chamada InfoMax Emissor de NF-e. Esta solução substitui o emissor gratuito com inúmeras vantagens:
- Reduzido valor de manutenção;
- Acesso a suporte e atualizações legais e melhorias;
- Facilidade de uso com funções que automatizam processos;
- Possibilidade de usar novas funcionalidades sem perder históricos;
- Grande escalabilidade. Podendo ir da simples emissão de NF-e até controles completos da produção;
- Garantia total de continuidade.
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